Eu sou uma mãe, Coach, Consultora de Marketing Digital e Empreendedora Digital e muitas pessoas me perguntam como consigo lidar com todas essas responsabilidades, ainda mais com a família, filha pequena, marido e amigos. Eu criei algumas estratégias para isso e gostaria de compartilhá-las com vocês. Vamos começar com uma pergunta: Você é quem sempre sonhou em ser? Parece uma pergunta simples, não é mesmo? Mas quando eu a faço para alguém, geralmente a pessoa olha para cima e leva algum tempo para responder, até encontrar uma resposta – se encontrar. Se você é como muitos, o que acontece é que, quando estamos envolvidos na correria do dia a dia, muitas vezes envoltos em metas que criamos ou que foram criadas para nós, quase nunca olhamos para dentro de nós mesmos e nos perguntamos: Em que momento essas metas entraram em nossas vidas e se elas realmente merecem ser mantidas? Pode parecer loucura, mas muitas pessoas nem sabem por que desejam tanto uma coisa, tanto que, quando a conquistam, o sentimento que surge é: e agora? No nosso bate-papo de hoje, gostaria de falar sobre você, sobre quem você é, sobre quem você deseja ser, quais estratégias usar para chegar de um ponto a outro e, o mais importante, como tudo isso será feito para que você se torne uma pessoa muito mais feliz e realizada. Você já parou para pensar em quem você é? Não estou falando da sua profissão, como advogado, médico ou consultor, nem do seu papel na sociedade, como pai, mãe, filho ou esposo. Estou falando sobre o que você realmente é! Então, faça o seguinte: olhe-se no espelho e pegue um papel e uma caneta ou use o celular e faça uma lista de tudo que vem à sua mente quando se pergunta quem você é – suas características físicas, emocionais e mentais, se você é simpático ou bravo, se gosta disso ou daquilo – tudo que vier à sua mente, sem se questionar, apenas escreva! Agora, faça outra lista ao lado com quem você deseja ser. E não estou falando apenas da profissão, mas também de características pessoais, como “quero correr”, “quero participar de competições”, “quero ser aquela pessoa que ama academia e não perde o treino”, “quero ser CEO dessa empresa” ou “quero ser um pai mais presente e um marido mais participativo”. Escreva tudo o que vier à sua mente, sem questionar, tudo que vier à sua cabeça. Então, agora você tem duas listas: uma com quem você é e outra com quem você deseja ser. Observe as duas listas, compare uma com a outra e pergunte-se: por que você ainda não é quem deseja ser? O que falta e o que pode ser feito para que você se torne quem deseja ser? Escreva o que precisa fazer para que sua lista de quem você é se torne a lista de quem deseja ser! Depois de criar um plano de ação, coloque-o em ordem das coisas mais simples para as mais desafiadoras. Olhando assim, de verdade, você se conhecia tão bem quanto você conhece agora? Você já tinha se perguntado de verdade o que você queria para a sua vida? É importante fazer essas reflexões e se questionar periodicamente para garantir que estamos caminhando em direção aos nossos objetivos e sonhos. Agora vem a parte mais gostosa: colocar em prática e encontrar, não buscar encontrar, os resultados. Cada item da sua lista será uma mudança de comportamento e a cada semana você pode colocar em prática uma mudança de comportamento. Comece pelas coisas mais simples e vá progredindo para as mais desafiadoras. Lembre-se de não focar apenas no resultado final, mas sim no processo de mudança de hábitos. Não importa o destino aqui, o que importa é o caminho. É importante ser verdadeiro consigo mesmo e não se enganar mais. Que tal me escrever contando quais são os hábitos que você vai mudar para se transformar em quem você tanto quer ser? Vamos acompanhar essas mudanças juntos e tenho certeza que isso vai te deixar muito mais feliz, sem estresse, sem aquelas exigências que não se cumprem, sem procrastinar, ter momentos de realização e de alegria sincera. Eu estou falando o que você é de verdade! vamos fazer o seguinte, dá uma olhada no espelho, isso mesmo! Se olha no espelho, pega um papel e uma caneta ou faz no celular mesmo e faz uma lista de tudo que vem a sua cabeça quando você se pergunta quem você, suas características físicas emocionais mentais, coloca se você é simpático ou bravo, se você gosta disso, se você gosta daquilo, tudo que vier a sua cabeça, sem se questionar, coloque tudo o que vier na sua cabeça, só escreva! Agora você vai fazer uma outra lista ao lado de quem você quer ser. E não tô falando só de profissão não, estou falando de características, como por exemplo: eu quero correr, eu quero participar de competições, ou eu quero ser aquela pessoa que ama academia e que não perde o treino ou, eu quero ser o CEO dessa empresa ou ainda, quero ser um pai mais presente o marido mais participativo, escreva tudo sem questionar, tudo que vier a cabeça. Então agora você tem duas listas. De um lado tem uma lista de quem você é, e do outro lado aqui uma lista de quem você quer! Observe suas duas lista, compare uma com a outra e se pergunte: Porque você ainda não é quem você quer ser? O quê que falta e o que pode ser feito efetivamente para que você se torne tanto que quer? E então você irá escrever o que você precisa fazer para que a sua lista de quem você é se torne a lista de quem você quer! Após criado o plano de ação, coloque
Como Ser mais Produtivo com a Tríade do Tempo
Quero iniciar esse conteúdo falando um pouco sobre uma empreendedora de sucesso, a Ana. Ana trabalha demais e é muito esforçada, vive na correria, perdida no meio de tantas informações e trabalhando horas e horas a mais, contudo, Ana tem a sensação que coisas que tem para fazer, nunca terminam. São pilhas e mais pilhas de trabalho e sua caixa de e-mail está sempre lotada e bagunçada e ela vive pagando os incêndios na empresa. Faz até um social com as pessoas que ela nem gosta. Mas Ana está está esgotada, estressada e frustrada pois não consegue fazer o que é realmente importante em sua vida há anos. Ana tem a sensação de que apesar de estar exausta, sente que o dia não foi produtivo. Ela tem um sonho de fazer um curso em pedagogia, mas nunca consegue. Ir à academia e cuidar da saúde então, nem se fala. Ela gostaria de ver as amigas e passar mais tempo para a família, mas está sempre cansada e precisa terminar os trabalhos pendentes. Ela já experimentou usar uma agenda por um tempo, mas isso só funcionou por alguns dias depois tudo foi por água abaixo. Ela também já tentou usar uma lista de tarefas mas parece que isso só piorou a situação, e a confundiu mais. Terminar o dia e saber que fez apenas 5 das 60 tarefas, acabava com ela. Infelizmente essa é a realidade de muitas pessoas sonhamos em ter tempo para o que é realmente importante em suas vidas mas por conta desse mundo frenético e por não sabermos lidar com tudo acabam ficando perdidos entre imprevistos e tarefas sem sentido. Eu vejo muito isso no meu dia a dia. O conceito do livro A Tríade do Tempo A leitura do livro A tríade do tempo, de Christian Barbosa, um dos maiores mentores de produtividade do Brasil e do mundo, foi fundamental no inicio da minha carreira como Coach. Eu decidi me dedicar a ajudar pessoas não só serem mais produtivas, mas também que tivessem uma mudança de mindset e comportamento. A produtividade só acontece, se houver a mudança comportamental. A Tríade do tempo consiste em um conceito formado por três esferas que, juntas, compõem a forma como uma pessoa utiliza seu tempo. Estas esferas são: tarefas importantes, tarefas urgentes e tarefas circunstanciais. As Tarefas Urgentes São aquelas que precisam ser feitas naquele exato momento. Elas costumam gerar muito stress e geralmente possuem consequências negativas. Se não forem feitas, elas interrompem o seu dia, atrasa o que realmente deveria ser feito e que traz resultados para sua vida e, podem até afastar as pessoas importantes e causar problemas de saúde Existem alguns truques para diminuir as urgências Planejar: Se você já sabe que algo precisa ser feito, para que deixar para última hora e ficar sofrendo, não é mesmo? Aprender a dizer Não: Você já parou para pensar que aceitar tudo que pedem não prejudica apenas você como também prejudica os outros? Delegar atividades para outras pessoas: Talvez possam fazer o trabalho melhor e mais rápido do que você. Pense nisto! As tarefas circunstanciais São aquelas que você é levada a fazer por conta da situação, de outras pessoas ou dos seus antigos hábitos. Elas desperdiçam valioso tempo de sua vida e não agregam nenhum valor. São os eventos com pessoas que não fazem diferença na sua vida, como as reuniões desnecessárias, as várias e várias horas assistindo e que não acrescentam nada, as conversas furadas e mais um monte de coisas que não fazem diferença em sua vida. Pense quanto tempo você tem jogado fora com coisas que não fazem o menor sentido para você? e quantas vezes você já deixou as circunstâncias acabarem com seus sonhos? Tarefas Importantes São aquelas tarefas que trazem resultado e que vai fazer a diferença em sua vida. Elas estão ligadas a pelo menos um dos seus quatro corpos: físico, mental, emocional e espiritual. Elas variam de uma pessoa para outra ,mas exemplificando podem ser: fazer exercícios físicos e cuidar da sua saúde, passar mais tempo com as pessoas que ama, orar, meditar, estudar, ler, sorrir, fazer bem as outras pessoas, dedicar tempo ao seu hobby ou aquele projeto dos seus sonhos são coisas que fazem você realmente se sentir vivo e que dê um verdadeiro sentido em sua vida. Para muitas pessoas como Ana, a Tríade acaba ficando com a esfera das urgências a esfera das circunstâncias maiores do que espera das atividades importantes. O ideal seria ter uma Tríade do Tempo na qual a esfera da importância é a maior de todas, seguida pela urgência e pelas circunstâncias. As três esferas sempre farão parte das nossas vidas. O objetivo é sempre tentar aumentar a esfera das tarefas importantes e reduzir as circunstanciais. E como podemos usar a metodologia da Tríade do tempo? A solução que a metodologia da Tríade traz é simbolizada por uma estrela de cinco pontas. Em cada ponta encontra-se uma etapa do método. Elas são sequenciais e cíclicas, ou seja é um processo contínuo e que visa a constante melhoria. Etapa 1: Identidade Essa é a primeira etapa. Ela se refere ao autoconhecimento. É o ponto de partida e provavelmente a etapa mais importante do processo. Tirar algum tempo e refletir quem são as pessoas que trazem sentido a sua vida, o que realmente faz você se sentir vivo. Imagine você daqui a muitos anos nos últimos momentos de sua vida, que legado você gostaria de ter deixado no mundo e na vida das pessoas? A verdade é que só você pode descobrir essas respostas, ninguém mais além de você pode definir a sua missão um dia todos nós iremos partir e a única coisa que ficará é o que deixamos e seus corações. Etapa