Quero iniciar esse conteúdo falando um pouco sobre uma empreendedora de sucesso, a Ana.    Ana trabalha demais e é muito esforçada, vive na correria, perdida no meio de tantas informações e  trabalhando horas e horas a mais, contudo,  Ana tem a sensação que coisas que tem para fazer, nunca terminam.   São pilhas e mais pilhas de trabalho e sua caixa de e-mail está sempre lotada e bagunçada e ela vive pagando os incêndios na empresa.   Faz  até um social com as pessoas que ela nem gosta. Mas Ana está está esgotada, estressada e frustrada pois não consegue fazer o que é realmente importante em sua vida há anos. Ana tem a sensação de que apesar de estar exausta, sente que o dia não foi produtivo.   Ela tem um sonho de fazer um curso em pedagogia, mas nunca consegue. Ir à academia e cuidar da saúde então, nem se fala.   Ela gostaria de ver as amigas e passar mais tempo para a família, mas está sempre cansada e precisa terminar os trabalhos pendentes.   Ela já experimentou usar uma agenda por um tempo, mas isso só funcionou por alguns dias depois tudo foi por água abaixo. Ela também já tentou usar uma lista de tarefas mas parece que isso só piorou a situação, e a confundiu mais.   Terminar o dia e saber que fez apenas 5 das 60 tarefas, acabava com ela.     Infelizmente essa é a realidade de muitas pessoas sonhamos em ter tempo para o que é realmente importante em suas vidas mas por conta desse mundo frenético e por não sabermos lidar com tudo acabam ficando perdidos entre imprevistos e tarefas sem sentido.   Eu vejo muito isso no meu dia a dia.     O conceito do livro A Tríade do Tempo   A leitura do livro A tríade do tempo, de Christian Barbosa, um dos maiores mentores de produtividade do Brasil e do mundo, foi fundamental no inicio da minha carreira como Coach.   Eu decidi me dedicar a ajudar pessoas não só serem mais produtivas, mas também que tivessem uma mudança de mindset e comportamento. A produtividade só acontece, se houver a mudança comportamental.   A Tríade do tempo consiste em um conceito formado por três esferas que, juntas, compõem a forma como uma pessoa utiliza seu tempo. Estas esferas são: tarefas importantes, tarefas urgentes e tarefas circunstanciais.     As Tarefas Urgentes   São aquelas que precisam ser feitas naquele exato momento. Elas costumam gerar muito stress e geralmente possuem consequências negativas.   Se não forem feitas, elas interrompem o seu dia, atrasa o que realmente deveria ser feito e que traz resultados para sua vida e, podem até afastar as pessoas importantes e causar problemas de saúde   Existem alguns truques para diminuir as urgências   Planejar: Se você já sabe que algo precisa ser feito, para que deixar para última hora e ficar sofrendo, não é mesmo? Aprender a dizer Não: Você já parou para pensar que aceitar tudo que pedem não prejudica apenas você como também prejudica os outros? Delegar atividades para outras pessoas:  Talvez possam fazer o trabalho melhor e mais rápido do que você.  Pense nisto!     As tarefas circunstanciais   São aquelas que você é levada a fazer por conta da situação, de outras pessoas ou dos seus antigos hábitos.   Elas desperdiçam valioso tempo de sua vida e não agregam nenhum valor.   São os eventos com pessoas que não fazem diferença na sua vida, como as reuniões desnecessárias, as várias e várias horas assistindo e que não acrescentam nada, as conversas furadas e mais um monte de coisas que não fazem diferença em sua vida.   Pense quanto tempo você tem jogado fora com coisas que não fazem o menor sentido para você?  e quantas vezes você já deixou as circunstâncias acabarem com seus sonhos?     Tarefas Importantes   São aquelas tarefas que trazem resultado e que vai fazer a diferença em sua vida. Elas estão ligadas a pelo menos um dos seus quatro corpos: físico, mental, emocional e espiritual.   Elas variam de uma pessoa para outra ,mas exemplificando podem ser: fazer exercícios físicos e cuidar da sua saúde, passar mais tempo com as pessoas que ama, orar, meditar, estudar, ler, sorrir, fazer bem as outras pessoas, dedicar tempo ao seu hobby ou aquele projeto dos seus sonhos são coisas que fazem você realmente se sentir vivo e que dê um verdadeiro sentido em sua vida.     Para muitas pessoas como Ana, a Tríade acaba ficando com a esfera das urgências a esfera das circunstâncias maiores do que espera das atividades importantes.     O ideal seria ter uma Tríade do Tempo na qual a esfera da importância é a maior de todas, seguida pela urgência e pelas circunstâncias.   As três esferas sempre farão parte das nossas vidas. O objetivo é sempre tentar aumentar a esfera das tarefas importantes e reduzir as circunstanciais.     E como podemos usar a metodologia da Tríade do tempo?   A solução que a metodologia da Tríade traz é simbolizada por uma estrela de cinco pontas. Em cada ponta encontra-se uma etapa do método.   Elas são sequenciais e cíclicas, ou seja é um processo contínuo e que visa a constante melhoria.     Etapa 1: Identidade   Essa é a primeira etapa. Ela se refere ao autoconhecimento.  É o ponto de partida e provavelmente a etapa mais importante do processo.   Tirar algum tempo e refletir quem são as pessoas que trazem sentido a sua vida, o que realmente faz você se sentir vivo.   Imagine você daqui a muitos anos nos últimos momentos de sua vida, que legado você gostaria de ter deixado no mundo e na vida das pessoas?    A verdade é que só você pode descobrir essas respostas, ninguém mais além de você pode definir a sua missão um dia todos nós iremos partir e a única coisa que ficará é o que deixamos e seus corações.     Etapa